Mungkin Anda bertanya bagaimana cara membuat rencana bisnis? Apakah membuat rencana bisnis tertulis penting! Mari kita dalami lebih lanjut
Banyak wirausaha yang suka langsung menjalankan bisnisnya tanpa membuat rencana bisnis terlebih dahulu. Pemilik usaha yang meluangkan waktunya dengan meneliti target pasar, merencanakan strategi bisnis dan keuangannya yang disusun dalam rencana bisnis akan lebih siap dalam menghadapi lingkungan persaingan yang dinamis dibandingkan dengan wirausaha yang tidak memiliki rencana bisnis yang matang
A. Apa itu Rencana Bisnis?
Dokumen tertulis yang berisi tentang bagaimana bisnis dijalankan dan bagaimana tujuan bisnis dapat dicapai. Rencana bisnis biasanya menjelaskan tentang strategi pemasaran secara detail, pendapatan dan pengeluaran, kondisi keuangan dan informasi lainnya
Rencana bisnis biasanya disusun sebanyak 25 hingga 40 halaman. Dokumen rencana bisnis yang terlalu singkat biasanya terlalu untuk sederhana untuk menjelaskan secara detail tentang rencana bisnis yang akan dijelaskan. Demikian pula dengan dokumen yang terlalu panjang kemungkinan tidak pernah dibaca
Oleh karena itu, perlu memperhatikan elemen-elemen yang sebaiknya ada dalam rencana bisnis. Berikut ini Cara Membuat Rencana Bisnis dan elemennya
B. Elemen Penyusunan Rencana Bisnis
Berikut ini adalah elemen yang bisa dijadikan titik awal dalam penyusunan rencana bisnis. Wirausaha bisa menyesuaikan dengan kebutuhannya agar dapat mengemukakan gagasan bisnisnya dengan lebih baik:
1. Halaman Judul
Lembar pertama adalah halaman judul yang terdiri dari satu halaman dan menampilkan nama, logo dan alamat perusahaan termasuk nomor kontak pendiri perusahaan
2. Ringkasan Eksekutif
Ini adalah ikhtisar tertulis tentang keseluruhan rencana bisnis dan memudahkan orang yang membaca memahami isi dokumen
Halaman ringkasan eksekutif ini harus secara singkat maksimum 2 halaman yang menjelaskan beberapa poin berikut ini:
- Model dan strategi usaha, serta landasan daya saingnya
- Target pasar dan manfaat produk yang ditawarkan kepada pelanggan
- Kualifikasi para pendiri perusahaan
- Proyeksi pendapatan dari penjualan, modal yang dibutuhkan, tingkat pengembalian atas investasi, dan jangka waktu pengembalian pinjaman
Wirausaha harus dapat menyusun poin tersebut secara singkat untuk menarik kreditor atau investor. Ringkasan eksekutif yang disusun dengan baik akan memberikan kesan kepada para investor tentang rencana bisnis yang akan Anda jalankan
3. Visi dan Misi
Elemen ini berisi tentang pernyataan visi yang berisi seperti apa dan akan menjadi apa perusahaan atau bisnis yang dijalankannya. Pernyataan ini menjabarkan tujuan perusahaan dan menjelaskan arah perusahaan atau bisnisnya
Rencana bisnis yang baik harus dapat mengungkapkan semangat, hasrat, visi dan misi wirausaha atas bisnisnya tersebut
4. Sejarah Perusahaan
Apabila bisnis telah berjalan uraikan secara singkat tentang sejarah dari perusahaan dan tekankan pada peristiwa keuangan dan operasional yang signifikan selama perusahaan beroperasi.
Bagian ini juga mendeskripsikan tanggal dan alasan perusahaan dibentuk, bagaimana perkembangannya selama ini dan harapannya kedepan
Pada halaman ini ditekankan pula tentang pencapaian perusahaan dimasa lalu seperti pengembangan prototype produk, hak paten, pencapaian sasaran pangsa pasar, atau perolehan kontrak pelanggan jangka panjang. deskripsikan pula citra perusahaan saat ini di pasar
5. Profil Usaha dan Industri
Bagian ini berisi tentang gambaran umum industri atau segmen pasar tempat perusahaan akan beroperasi. Data industri seperti ukuran pasar, tren pertumbuhan, dan kekuatan kompetitif berbagai perusahaan dalam industri tersebut akan menjadi dasar untuk memahami kelayakan suatu produk atau jasa
Pada bagian ini juga harus menjelaskan berbagai tren industri yang signifikan, berbagai faktor keberhasilan utama, dan gambaran secara keseluruhan mengenai masa depan industri bersangkutan
Selain itu, pada bagian ini juga harus memuat tentang keberadaan dan prediksi profitabilitas industri. Berbagai peristiwa yang secara signifikan memengaruhi industri dalam beberapa tahun terakhir juga perlu dijelaskan
Sampaikan juga sasaran dan tujuan bisnis di bagian ini. Sasaran (goal) adalah pernyataan umum dan jangka panjang atas apa yang ingin dicapai perusahaan di masa mendatang yang akan menjadi pedoman atau petunjuk arah perusahaan secara keseluruhan
Tujuan (objective) adalah target kinerja yang lebih spesifik, bersifat jangka pendek, yang dapat dicapai, diukur dan dikendalikan serta memiliki kerangka waktu pencapaian. Sasaran dan tujuan harus saling berkaitan dengan misi dasar perusahaan
6. Strategi Bisnis
Pada bagian ini berisi cara perusahaan menghadapi dan memenangkan persaingan untuk mencapai tujuan. Wirausaha harus dapat menguraikan cara meraih keunggulan bersaing di pasar, hal yang membuat bisnisnya berbeda dari para pesaingnya, cara mencapai sasaran dan tujuan bisnis, serta citra yang ingin dibangun oleh perusahaan
7. Dekripsi Produk atau Jasa
Deskripsikan secara keseluruhan lini produk atau jasa perusahaan serta memberikan ringkasan cara pelanggan menggunakan produk atau jasa tersebut. Untuk produk yang sangat teknis perlu di deskripsikan dengan menggunakan gambar, diagram, dan ilustrasi. Uraikan pula tentang proses atau metode produksi serta sumber bahan baku strategis yang digunakan.
8. Strategi Pemasaran
Uraikan target pasar beserta karakteristiknya, ada tidaknya pasar nyata untuk barang atau jasa yang dihasilkan. Membangun perusahaan yang sukses bergantung pada kemampuan untuk menarik pelanggan yang bersedia dan mampu membeli produk dan jasanya
9. Analisis Pesaing
Apa keunggulan perusahaan dibandingkan pesaingnya? Uraikan dengan jelas dibagian ini. Identifikasikan para pesaing, apa saja kekuatan dan kelebihan mereka, apa yang membedakan produk perusahaan dengan produk mereka, bagaimana perbedaan produk perusahaan menjadi keunggulan dalam persaingan
10. Uraian Tim Manajemen
Bagian ini berisi riwayat hidup tim manajemen yang berisi latar belakang pendidikan serta pengalaman kerja yang terkait dengan tugas dan tanggung jawab manajerial
11. Rencana Operasi
Berisi tentang informasi mengenai struktur organisasi, paket kompensasi dan tunjangan, kewenangan dalam pengambilan keputusan, serta bentuk badan usaha (PT, CV dll)
12. Proyeksi atau Performa Laporan Keuangan
Laporan keuangan yang dimaksud adalah laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan laporan arus kas. laporan keuangan yang digunakan adalah laporan keuangan tiga tahun terakhir
Siapkan juga proyeksi laporan keuangan bulanan untuk kegiatan operasi tahun berikutnya dengan baik. Perkiraan yang dibuat juga harus mencakup kondisi pesimis maupun optimis untuk mencerminkan ketidakpastian dimasa mendatang
Penting pula memasukkan asumsi perkiraan penjualan, harga pokok penjualan, beban operasional, piutang usaha, utang usaha, persediaan dan lain sebagainya
Wirausaha juga perlu membuat analisis titik impas maupun analisis rasio keuangan terhadap angka-angka yang telah diproyeksikan untuk dibandingkan dengan standar industri yang ada.
Demikian Cara Membuat Rencana Bisnis dan elemen dalam penyusunannya. Baca juga : Rencana Bisnis Kewirausahaan Dan Komponen Utamanya